Cómo establecer límites de trabajo claros y se adhieren a ellos

Sally Deng

El trabajo no es lo que somos, ni siquiera si amamos nuestro trabajo; hay más para nosotros que eso.

Los límites de trabajo ayudan a salvaguardar nuestro tiempo, nuestra energía y nuestro propósito y cuán satisfechos nos sentimos. Algunos límites de trabajo son funcionales y claros, mientras que otros son más intangibles y flexibles. Por ejemplo, en algún momento necesitamos absolutamente dormir un poco y existen límites establecidos para garantizar que eso suceda.

Ahora bien, tener límites claros no significa que no pensaremos en el trabajo cuando no estemos trabajando o que no pensaremos en cosas personales durante el tiempo de trabajo. No tenemos interruptores en nuestras cabezas que nos ayuden a apagar quiénes somos o qué estamos haciendo.

En cambio, los límites nos alientan a tener tiempo de trabajo dedicado y tiempo dedicado a recargar energías. Debería haber un cambio mental palpable, el levantamiento del peso de la responsabilidad en el lugar de trabajo y una sensación de que hemos terminado el día.

Así es como podemos comenzar a establecer límites de trabajo y apegarnos a ellos:

1. Comprende tu valor

Si nunca sentimos que somos suficientes, podemos lanzarnos a nuestro trabajo para tratar de determinar lo suficiente a partir de nuestra producción, utilidad e indispensabilidad. Pero al hacerlo, tendemos a dirigirnos hacia el agotamiento: cuanto más hacemos, más lejos se siente ser suficiente. Además, los que nos rodean se acostumbrarán a un nivel de producción de nuestra parte. Es más probable que digamos que sí a lo que se nos pide, incluso cuando preferimos decir que no. Si la aprobación alimenta temporalmente nuestros sentimientos lo suficiente, entonces eso es lo que buscaremos continuamente.

Todos rebosamos de valor, incluso cuando no podemos verlo. La fusión de nuestras experiencias, conjuntos de habilidades, experiencia, energía, conocimientos y perspectivas tiene un valor único que solo nosotros podemos ofrecer: no hay nadie como nosotros, con peculiaridades y todo.

Entender nuestra valía y valor significa que somos conscientes y apreciamos nuestros logros y lo que podemos ofrecer. También subraya cómo y cuándo nos comunicamos, lo que podríamos estar dispuestos a hacer para obtener reconocimiento (o no), lo que nos motiva y la probabilidad de que hablemos cuando se hayan violado nuestros límites. Cuando nos valoramos a nosotros mismos y a nuestro tiempo, energía, habilidades y experiencia, nos volvemos un poco más particulares sobre lo que asumimos y qué pelotas estamos felices de dejar caer.

2. Sea claro y conciso

Cuando comenzamos una conversación en la que nos gustaría establecer un límite, a veces podemos dejar que las disculpas se infiltren. Decimos cosas como "Lamento molestarlo, pero solo quería una actualización sobre XXX" o "Odio Sería un fastidio, pero ¿podría hablar contigo sobre el horario flexible?

Desafortunadamente, pedir disculpas nos hace sonar preparados para un "no" o alguna represalia antes de que alguien haya tenido algo que decir. Estas disculpas también diluyen nuestros mensajes para que se vuelvan confusos.

Cuando nos comunicamos con honestidad y claridad, no dejamos ninguna incertidumbre detrás de nuestra intención y nuestro significado. Abre la puerta para que otras personas hagan lo mismo y significa que no están atascados tratando de interpretar lo que se acaba de decir.

Está bien afirmar nuestros límites. Está bien cambiar de opinión. Está bien nuestra perspectiva sobre una situación. Está bien ser asertivo y al grano. Está bien hacer un seguimiento de los plazos incumplidos, verificar y solicitar ajustes, modificaciones y cambios.

3. Gestionar y negociar expectativas

Comenzamos a trabajar armados con una descripción del trabajo y un contrato de trabajo o un conjunto básico de expectativas mutuas. A cambio de hacer esto y aquello, podemos esperar ser compensados ??de una forma u otra. Al principio, podemos rechazar el trabajo si no estamos de acuerdo con algo establecido en esos documentos básicos o podemos negociar. A medida que pasa el tiempo, probablemente se nos pedirá que hagamos otras tareas y proyectos y podríamos solicitar ajustes en el lugar de trabajo.

La línea de base evoluciona, lo cual está bien siempre que las expectativas sigan siendo claras, realistas y acordadas mutuamente. Pero muy a menudo, no lo son.

Cuando las expectativas no están claramente definidas, entendidas o acordadas, causa mucho estrés para todos los involucrados. Aquí es donde se vuelve muy importante que se manejen las expectativas, porque a menudo surgen consecuencias cuando no se cumplen las expectativas y sentimos la amenaza de esos resultados.

4. Identifique sus no negociables

Casi todas las decisiones laborales que tomamos implican consecuencias y compromisos. Si se nos pide que trabajemos horas extras, hay una compensación que ocurre en otro lugar porque no podemos estar en dos lugares a la vez. Si no somos conscientes de cuál es la compensación, es posible que no hayamos considerado las cosas a las que estamos renunciando.

Es útil tener una lista de cosas no negociables, escrita previamente cuando tenemos el tiempo y el espacio para sopesar las implicaciones de las elecciones que podríamos hacer en lo que respecta al trabajo. Si decimos que sí a las horas extraordinarias, ¿a qué le decimos “no”? O incluso, ¿a qué le decimos “sí”?

Tal vez las horas extras nos alejan de nuestros seres queridos, pero nos ayudan a ahorrar para el pago inicial. Tal vez uno de nuestros no negociables será consumir una cierta cantidad de agua por día, lo que significa que debemos tener en cuenta el tiempo en nuestro horario de agua para beber. Suena simple, ¿no es así? Pero muchos de nosotros bajamos la cabeza y pasamos el día solo para descubrir que tenemos dolor de cabeza cuando nos desconectamos, posiblemente causado por la deshidratación y por no haber tenido un descanso de las pantallas de nuestras computadoras o ningún descanso.

Los no negociables pueden ser que nunca queramos perdernos una noche de padres, una obra o actividad escolar, o cuidar a nuestros hijos cuando están enfermos. Podría ser que tengamos un club de lectura, un juego de bádminton de larga data o un grupo de apoyo que no queremos perdernos.

Nuestros no negociables podrían ser sobre métodos de comunicación. Quizás no queremos que nuestros compañeros de trabajo se comuniquen con nosotros a través de WhatsApp, mensajes de texto o redes sociales porque preferimos usarlos con nuestros amigos cercanos y familiares. Crear una lista de elementos no negociables nos ayuda a descubrir lo que es importante para nosotros y, a partir de ellos, podemos crear, comunicar y negociar límites para respaldar y proteger nuestras prioridades.

5. El trabajo remoto también necesita límites

Trabajar desde casa suena ideal para aquellos que nunca han tenido la oportunidad. Pero como muchos de nosotros hemos aprendido, viene con su propio conjunto único de problemas de límites. Los aspectos del trabajo desde casa que pueden necesitar ser abordados incluyen un conjunto completamente nuevo de posibles distracciones; una mayor necesidad de autodisciplina; tener que crear razones para salir de casa y tomar aire fresco; y saber cuándo dejar de trabajar cuando siempre está en su lugar de trabajo. A veces, nuestras distracciones laborales se vuelven más abundantes cuando estamos remotos porque terminamos recibiendo más mensajes y preguntas por correo electrónico o plataformas como Slack.

Trabajar de forma remota requiere una mayor conciencia para hacernos un espacio en y alrededor del trabajo. Necesitamos tener conversaciones cuidadosas con nuestros compañeros de trabajo para asegurarnos de que nuestros límites sean entendidos y respetados.

6. Cuidado con el agotamiento

La Organización Mundial de la Salud ha definido el agotamiento como “un síndrome conceptualizado como resultado del estrés laboral crónico que no se ha manejado con éxito”. Afirma que el síndrome se caracteriza

Podemos ser apasionados a toda velocidad por nuestro trabajo (realizados, decididos y motivados) y aun así quemarnos. De hecho, cuanto más apasionados nos sintamos, más fácil nos resultará justificar las largas horas porque disfrutamos y encontramos un propósito en lo que estamos trabajando o en lo que estamos trabajando.

Ese impulso, esa tenacidad, esa compasión, ese enfoque láser no es un suministro ilimitado: debemos cultivarlo. Y solo podemos hacer eso alejándonos y creando una vida fuera del trabajo de la que también obtengamos placer. La glorificación del trabajo no le hace ningún favor a nadie. Son las personas que pueden, y lo hacen, apagar las que tienen razón y no las personas que queman la vela en ambos extremos y que siempre ignoran sus necesidades para hacer algo.

Nadie colocaría una foto de una persona agotada en un tablero de visión y aspiraría a convertirse en ellos. Pero eso es lo que nos dirigimos hacia ser si continuamos sin tregua, sin límites protectores. Cuando estamos metidos hasta las rodillas en la acción, es fácil perder la perspectiva de lo que es realmente importante. Cuando nos piden rescate por plazos interminables, tenemos que considerar los efectos a largo plazo de estar siempre activos.

Aunque desconectarse puede parecer contraproducente, es jugar a largo plazo. Tiene que haber espacio entre la ocupación de uno mismo y el trabajo. Tomar los descansos a los que tenemos derecho es una buena manera de tener un respiro y crear espacio: los descansos para el café, los descansos para el almuerzo, el tiempo de vacaciones y (si no nos encontramos bien) la licencia por enfermedad. Crear espacio tomando descansos no significa que ya no seamos apasionados, dedicados o motivados, simplemente aumenta nuestra capacidad para seguir aprovechando nuestra pasión, dedicación y motivación.

Extraído del nuevo libro Making Space: How to Live Happier by Setting Boundaries That Work for You de Jayne Hardy. Reimpreso con permiso de The Experiment, LLC. Copyright

Mira su charla TEDxBrum aquí:

Sobre el Autor

Jayne Hardy es la fundadora y directora ejecutiva de The Blurt Foundation, una empresa social dedicada a ayudar a las personas afectadas por la depresión. Ha hablado y escrito mucho sobre sus propias experiencias de depresión y autocuidado. En 2016, Jayne lideró la campaña viral en las redes sociales #WhatYouDontSee.

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¿Cuáles son ejemplos de límites de trabajo?

Ejemplos de límites en el lugar de trabajo incluyen los siguientes: Decir no a trabajar los fines de semana. Comprometerse con su familia después de las horas de trabajo al no seguir revisando los correos electrónicos. Darse permiso para decir no a las oportunidades de trabajo que, si bien son atractivas quizás monetariamente, no se adaptan a las necesidades de su estilo de vida.

¿Cómo estableces límites con tus compañeros de trabajo?

Cómo asegurarse de que sus compañeros de trabajo respeten sus límites y su tiempo

  1. Ayude a sus compañeros de trabajo a comprender que usted no informa a todos en la oficina.
  2. Pruebe estas líneas suaves primero.
  3. Háblalo y brinda soluciones.
  4. Motívate imaginando lo que ganarás al establecer límites en el trabajo.
  5. Establecer un horario de equipo.

Mas cosas…

¿Cuáles son los límites saludables en el trabajo?

LOS LÍMITES LABORALES SON LOS LÍMITES FÍSICOS, EMOCIONALES Y MENTALES QUE USTED CREA PARA PROTEGERSE DE COMPROMETERSE EXCESIVAMENTE, SER UTILIZADO O COMPORTARSE DE FORMA NO ÉTICA . LOS LÍMITES SEPARAN LO QUE PIENSA Y SIENTE DE LOS PENSAMIENTOS Y SENTIMIENTOS DE LOS DEMÁS. Los límites físicos se ocupan principalmente del espacio y el tacto.

¿Cómo estableces límites en el trabajo sin que te despidan?

Consejos para establecer límites en el trabajo

  1. Establezca algunas reglas básicas. Puede que te moleste que la gente te envíe correos electrónicos y mensajes de texto por la noche cuando solo quieres relajarte y pasar un rato en familia, pero si sigues respondiendo, las solicitudes seguirán llegando.
  2. Comparta horarios con sus colegas.
  3. Aprende a decir no.

Video: how to set boundaries at work